关于做好2021-2022学年

家庭经济困难学生认定、复核工作的通知

学生资助字[2021]15号

各学院（部）：

为提高家庭经济困难学生认定的科学性、准确性，实现对家庭经济困难学生的精准资助，今年学校家庭经济困难学生认定、复核工作通过青岛大学家庭经济困难学生认定信息系统进行（以下简称“认定信息系统”，系统使用说明详见附件2、3），具体要求如下：

一、认定、复核时间：

     2021年10月14日（星期四）前

二、认定、复核范围：

2021级在校家庭经济困难本科、研究生新生；2017、2018、2019、2020级在校家庭经济困难本科生及2018、2019、2020级在校家庭经济困难研究生。

三、认定、复核流程：

1.个人申请：符合认定条件（包括新申请）的学生在认定信息系统中拍照上传填写完成的《青岛大学家庭经济困难学生认定申请表》（以下简称《认定申请表》）、《青岛大学家庭经济困难学生认定知情同意书》（以下简称《认定知情同意书》）及《家庭经济状况查询核对授权书》（以下简称《授权书》）（附件4、5、6），以及相关家庭经济情况的证明材料。资料提交完成后，学生需在认定信息系统中完成“家庭情况调查”和“学生自评调查”问卷。《认定申请表》、《认定知情同意书》、《授权书》及相关家庭经济情况的纸质证明材料需交至学院辅导员留存。（注：1.除在系统中已认定家庭困难的学生外，其余家庭困难学生在系统中走初次认定流程。2.复核流程:已在系统中认定为困难生的学生如家庭情况无变化则需点击“申请变更认定资料”，在“申请所需资料”中“学校要求的其他表单”中添加《授权书》，系统会将学生资料同步到“待认定学生”环节；已认定过的学生如家庭情况有变化需修改资料，需在系统中修改资料并提交；新申请的学生需在系统中完成个人申请并提交。）

2.班级认定评议小组对申请学生提交的材料进行审核，在班级范围内进行线下民主评议。认定评议小组根据认定信息系统中民主评议调查问卷内容（附件7）填写《青岛大学家庭经济困难学生认定民主评议表》（附件8,以下简称《民主评议表》，一式二份）。辅导员根据线下评议结果在认定信息系统中完成“民主评议”项目问卷。

3.认定评议小组综合资格审核及民主评议结果，对照《青岛大学家庭经济困难学生认定细则》（附件1）及认定信息系统评定分值，进行综合评议，确定各档次家庭经济困难学生的初步名单，提交学院认定工作组审核。

4.学院（部）认定工作组审核通过后，要将家庭经济困难学生名单及档次，以适当方式、在各班级内公示2个工作日。无异议后，提交学生资助管理中心审核。

请各学院（部）依据学生申请证明材料及认定信息系统开展家庭经济困难学生认定、复核工作，认真区分认定等级，合理分配“特别困难”、“困难”、“一般困难”人数比例，认定的家庭经济困难学生总数原则上不超过本学院（部）学生总数的20%，个别学院（部）确因家庭经济困难学生人数较多，可适当放宽比例，但是要严格按照认定标准审核。

四、材料报送：

    1、纸质版材料：《民主评议表》（附件8）、《XX级家庭经济困难学生信息统计表》（附件10，认定完成后从系统导出，盖学院公章）各一份于10月15日（星期五）16:00前交至博文楼203B。

    2、电子版材料：《XX学院家庭经济困难学生班级认定评议小组名单》（附件9），以及家庭经济困难学生名单公示照片（每学院2-3张），于10月15日（星期五）16:00前发送至邮箱xsc_zzb@163.com。

联系人：宋老师，张老师 联系电话：85950837

学生工作处         

学生资助管理中心

2021年9月24日