为保证图书馆学术报告厅的正常使用，根据学校的有关文件规定如下，请各使用单位自觉遵守。

一 、图书馆学术报告厅主要用于学术会议、学术讲座等各类学术活动。

二、学生工作处负责图书馆报告厅的日常管理，请主办单位根据《青岛大学大型活动及学术活动报批制度》（青大党办字〔2005〕8号）的规定提前三天，执有关部门审批签章的《青岛大学大型活动审批表》到学生工作处申请使用报告厅。

三、活动期间会场安全服务、会务工作和会议物品准备均由主办单位负责，使用结束后，主办单位须清理卫生，整理好物品，确保下次使用。

四、人员入场后请按照先里后外的顺序依次落座，并

保持安静，不得大声喧哗及打闹。

五、报告厅内不得抽烟、随地吐痰、乱扔纸屑、果皮

及吃口香糖等其他零食，严禁带饭菜进入报告厅，保持厅内卫生整洁。

六、爱护报告厅内设施，落座后不要来回晃动座椅，禁止在座椅上前后跨越及乱写乱画；座位底下的垃圾离场时请自觉带出大厅。

七、上下舞台时，请走两边的台阶处，禁止在舞台中央处跳上跳下，以免踩坏舞台边缘木条。

八、禁止在大厅内乱钉钉子或用胶带和双面胶粘贴字画、彩带、横幅等，更不允许在大厅内燃放烟花及乱拉电线。

九、为了延长灯具使用寿命，有效保证各类活动的正常进行，只限于报告厅内现有条件和设施（除在播放图片资料室可以变换灯光外，其余时间一律不再变换灯光）。

十、使用单位进入大厅后，应对所使用的设备及厅内物品进行自查，对检查出的问题应向图书馆学术报告厅管理工作人员做出说明，凡是不自查或未作出说明的，事后发现的问题由使用单位负责。

十一、使用单位必须配合图书馆学术报告厅管理人员做好各项管理工作，对不执行规定的使用单位，报告厅管理人员有权暂停为其提供设备及服务，待其改正后方可继续使用。

十二、开门时间，按照活动开始的时间提前半个小时，各类活动均不得超过晚上九点。